WMS系統(tǒng)實(shí)操教程-庫存查詢及盤點(diǎn)
當(dāng)幣加德ERP系統(tǒng)啟用了WMS貨位管理（子系統(tǒng)參數(shù)“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設(shè)置為2）時(shí)，ERP系統(tǒng)的庫存查詢只能明細(xì)到倉庫，而WMS系統(tǒng)可以查到倉庫的貨位庫存，其他情況下WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)一致（WMS系統(tǒng)庫存查詢功能，相當(dāng)于ERP系統(tǒng)的移動(dòng)端）。盤點(diǎn)功能則與系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置無關(guān)，在移動(dòng)端可以隨時(shí)掃碼盤點(diǎn)，更方便！
一、WMS庫存系統(tǒng)導(dǎo)航界面
WMS庫存查詢系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。
圖1 WMS庫存查詢系統(tǒng)登錄界面
圖2 WMS庫存查詢系統(tǒng)主導(dǎo)航界面
圖3 WMS庫存查詢系統(tǒng)導(dǎo)航界面
二、WMS庫存查詢
1、庫存查詢
WMS庫存查詢與ERP相同，且與ERP系統(tǒng)子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置無關(guān)，如下圖4所示。
圖4 WMS系統(tǒng)庫存查詢
2、庫存查詢（含貨位）
ERP系統(tǒng)也有貨位管理功能，所以也可以查詢貨位庫存，但在啟用WMS貨位管理后，ERP出入庫單據(jù)無法在ERP客戶端進(jìn)行庫存“記賬（反記賬）”，需要通過WMS系統(tǒng)上架（下架）分配貨位后，WMS系統(tǒng)自動(dòng)記賬，并同步“記賬標(biāo)記”到ERP系統(tǒng)，就貨位庫存查詢而言，WMS系統(tǒng)會(huì)根據(jù)子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的不同，自動(dòng)適配，用戶查詢的操作是一樣的，如下圖5所示。
圖5 WMS系統(tǒng)庫存查詢（含貨位）
三、WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)單
在使用幣加德ERP系統(tǒng)客戶端盤點(diǎn)時(shí)，通常先進(jìn)入盤點(diǎn)模塊，新增一張盤點(diǎn)單，選擇要盤點(diǎn)的倉庫，載入賬面庫存數(shù)并打印出來，然后拿著此紙張，到現(xiàn)場盤點(diǎn)貨品，并在紙上記錄下實(shí)際庫存數(shù)，盤點(diǎn)完畢后，把紙張上記錄的實(shí)際庫存數(shù)錄入到盤點(diǎn)單，再【審核】并【記賬】來更新系統(tǒng)庫存數(shù)。
在使用WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)時(shí)，手持移動(dòng)終端，走到某倉庫某貨位某貨品前，掃碼查庫存，盤點(diǎn)實(shí)際庫存數(shù)并錄入，在移動(dòng)終端上【審核】并【記賬】即可調(diào)整ERP系統(tǒng)庫存數(shù)，更簡單快捷！可以隨時(shí)隨地盤點(diǎn)，提高ERP系統(tǒng)的庫存準(zhǔn)確度。
使用WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)，具體操作如下：
1、打開盤點(diǎn)單
從WMS系統(tǒng)導(dǎo)航界面進(jìn)入盤點(diǎn)單模塊，默認(rèn)界面是盤點(diǎn)單流水簿界面，可以根據(jù)盤點(diǎn)日期、單號(hào)進(jìn)行查詢，如下圖6所示。
圖6 盤點(diǎn)單流水簿界面
2、新增盤點(diǎn)單頭
在流水簿界面，點(diǎn)【新增單頭】，錄入盤點(diǎn)人、備注后，點(diǎn)【提交】按鈕保存盤點(diǎn)單頭，如下圖7所示。
圖7 盤點(diǎn)單頭
3、修改刪除盤點(diǎn)單頭
新增盤點(diǎn)單頭成功后，回到盤點(diǎn)單流水簿界面，默認(rèn)查詢當(dāng)前日期的盤點(diǎn)單，如下圖8所示。
如果要修改盤點(diǎn)單頭，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單號(hào)，修改方法與新增類似。
如果要?jiǎng)h除盤點(diǎn)單頭，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單號(hào)前面的【刪×】刪除按鈕，系統(tǒng)會(huì)再次詢問用戶是否刪除，確認(rèn)后系統(tǒng)將刪除單頭的同時(shí)一并刪除相應(yīng)的單身明細(xì)。
圖8 盤點(diǎn)單修改刪除
4、新增盤點(diǎn)單身
在盤點(diǎn)單流水簿界面，點(diǎn)【身+】新增單身明細(xì)，如下圖9所示。
圖9 盤點(diǎn)單身
點(diǎn)擊一下貨品代碼文本框，獲得輸入焦點(diǎn)，掃描要盤點(diǎn)的貨品，系統(tǒng)自動(dòng)帶出品名規(guī)格、單位（若是沒有帶出來，需要首先在ERP系統(tǒng)維護(hù)此貨品資料），接著掃入貨品批號(hào)，選擇存放的倉庫，掃入貨位，再點(diǎn)【查詢】，系統(tǒng)顯示庫存的賬面數(shù)量，輸入實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出盈虧數(shù)量，最后點(diǎn)【提交】按鈕保存，如下圖10所示。
圖10 盤點(diǎn)單身（明細(xì)）-掃碼查庫存
5、修改刪除盤點(diǎn)單身
錄完單身后，回到盤點(diǎn)流水簿界面，可以繼續(xù)點(diǎn)【身+】新增單身，也可以點(diǎn)項(xiàng)次修改單身，其操作與新增類同，如下圖11所示。
如果要?jiǎng)h除單身，可以點(diǎn)擊項(xiàng)次后的【×刪】刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，在用戶確認(rèn)后，系統(tǒng)刪除單身項(xiàng)次。
圖11 修改刪除盤點(diǎn)單身
6、審核（反審核）盤點(diǎn)單
在盤點(diǎn)單流水簿界面，點(diǎn)單號(hào)前的【審√】審核按鈕，審核完盤點(diǎn)單后，審核標(biāo)記會(huì)顯示為“Y”，如下圖12所示。
審核后的單據(jù)，若要修改、刪除，必須先點(diǎn)單號(hào)前的【反√】反審核按鈕，反審單據(jù)后才可以刪改。
圖12 審核盤點(diǎn)單
7、盤點(diǎn)單記賬（反記賬）
盤點(diǎn)單審核生效后，可以記賬和反記賬，點(diǎn)【記賬】按鈕，系統(tǒng)會(huì)對(duì)盤點(diǎn)單的所有項(xiàng)次逐筆記賬，并把記賬標(biāo)記設(shè)置為“Y”，同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同步更新庫存賬，如下圖13所示。
提示：系統(tǒng)在記賬（反記賬）前會(huì)對(duì)單身逐項(xiàng)檢查，如果導(dǎo)致負(fù)庫存，則停止記賬（反記賬），并給出提示。
圖13 盤點(diǎn)單記賬
已經(jīng)記賬的單據(jù)，哪怕只是單據(jù)的部分項(xiàng)次已記賬（記賬標(biāo)記為Y），都不可以反審核，否則系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)，如下圖14所示。
圖14 記賬后的盤點(diǎn)單反審核報(bào)錯(cuò)
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