專業(yè)erp管理軟件的選擇

一般來說，成熟的企業(yè)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)所謂的流程管理。即人多，事多，想要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，自主操作不需要老板親自動手，此時erp就是提供企業(yè)管理的解決方案。普通中小企業(yè)其實并不需要，特別是創(chuàng)業(yè)初期資金緊張，erp系統(tǒng)定制.維護(hù)費用都是不必要的開支，在這個時候用一些小型管理軟件就可以了。
術(shù)有專攻，專業(yè)的團(tuán)隊可以打造出專業(yè)化的ERP系統(tǒng)，由于該行業(yè)相對一般行業(yè)的特殊性，不僅需要專業(yè)的電腦技術(shù)人才，更需要行業(yè)經(jīng)驗。工廠在產(chǎn)品設(shè)計中.訂單管理.生產(chǎn)計劃(瓦楞機(jī)排程及后道排程).對一般通用軟件來說，紙的管理等方面是很難滿足的，而工廠應(yīng)用ERP系統(tǒng)，也就是要解決這些方面的問題，為各種報告和數(shù)據(jù)分析提供真正有價值的資料。
大家都知道，工廠客戶對產(chǎn)品的需求幾乎不一樣，箱形.楞形.紙.印刷工藝等細(xì)節(jié)有特殊要求，專為設(shè)計產(chǎn)品檔案模式，對產(chǎn)品資料進(jìn)行清晰整理，減少人為錯誤。工廠訂貨量大.要求多.變化多端，只有專業(yè).功能強(qiáng)大的訂單管理系統(tǒng)可以靈活處理。并且特色化的紙卷管理可以幫助企業(yè)進(jìn)行有組織的管理，節(jié)省控制成本。產(chǎn)品排程是最能體現(xiàn)ERP軟件專業(yè)度的一個環(huán)節(jié)，合理的生產(chǎn)排程有助于企業(yè)節(jié)省原材料，提高機(jī)床效率。這一切都體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的專業(yè)特點，使企業(yè)能夠認(rèn)識該系統(tǒng)，作出正確的選擇。
那么怎樣選擇一個專業(yè)的ERP管理系統(tǒng)呢？

1.ERP系統(tǒng)是“一把手”工程

ERP系統(tǒng)是企業(yè)的一個重要組成部分。通過不斷的努力，企業(yè)積累了人力.設(shè)備.資金.固定設(shè)施等有價值的資源，通過系統(tǒng)管理可以對這些資源進(jìn)行再梳理和優(yōu)化，從而實現(xiàn)效益的最大化。一個企業(yè)的管理體系要投入大量的資金來購買硬件和軟件，組織一大批人參與，投入大量的時間和精力。
制度對于企業(yè)的未來發(fā)展至關(guān)重要。所以，ERP系統(tǒng)是需要企業(yè)老總親自參與的“一把手工程”。總經(jīng)理應(yīng)親自主持ERP系統(tǒng)的立項.開展.推進(jìn).驗收全過程，動員員工也積極配合。ERP系統(tǒng)涉及企業(yè)管理的各個方面，政策制定者不可等閑視之。

2.重視展示，全員參加檢查軟件

系統(tǒng)化展示是檢驗軟件及人員專業(yè)能力的重要機(jī)會。做示范前，廠家要全面動員企業(yè)經(jīng)理及其他相關(guān)人員，將平時困擾他們自己的問題和對系統(tǒng)的期望值進(jìn)行明確的分類，以便在演示時充分溝通。更好的是老總自己來看演示。在展示過程中，軟件的專業(yè)性，設(shè)計的合理性，軟件公司人員的專業(yè)化程度，都可以清楚地看出。這樣的面對面交流，很有效率。一些廠商要求軟件公司首先提供試用版，這并不可取。軟體要真正能夠使用，需要軟件公司和廠商的全面合作，首先要做好業(yè)務(wù)分析.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的配置、系統(tǒng)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。

3.著眼于長遠(yuǎn)利益，綜合考慮系統(tǒng)升級.兼容性.今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要

這一體制并非一蹴而就，而是一項長期發(fā)展的事業(yè)。一個企業(yè)的發(fā)展和壯大，很可能還需要使用其它系統(tǒng)，如財務(wù)軟件，ERP系統(tǒng)要想與這些系統(tǒng)順暢地相連，就需要軟件公司具備相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗。紙廠可能很快就做了彩盒，ERP系統(tǒng)如果沒有彩盒管理，以后會給企業(yè)的發(fā)展帶來管理上的不便。這就要求廠商在選擇軟件時，從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)，綜合考慮軟件的實力和供應(yīng)商的實力，滿足企業(yè)未來的需求。