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ERP系統管理軟件
ERP系統管理軟件

erp系統開發

很多企業ERP系統用得不好,主要原因是沒做erp系統二次開發,特別是工廠erp管理系統軟件,不做定制開發,基本無法滿足行業需求的,不過erp管理系統開發的門檻要高一些,推薦使用幣加德生產系統erp。

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一、ERP系統軟件需要二次開發的原因

在ERP實施過程中,由于各個企業的情況不同,不可避免地會出現一些不能滿足企業需求的情況,雖然系統可以通過參數調整來滿足部分要求,但許多情況下都需要對原有程序進行更改.甚至需要修改原始數據庫結構以滿足要求。那ERP軟件系統為什么要進行二次開發,原因是什么?

1、業務流程不同

為了使ERP軟件系統具有很強的通用性,軟件開發人員對其功能模塊進行規范,過程設置規范。但是,多數企業在實施ERP軟件時,除了在業務流程等方面有企業自己的個性化需求外,還有一些并不涉及業務流程的、由企業自身特點引起的運營習性要求。公司為使ERP軟件系統更加適應自己的需要,經常向軟件開發者提出二次開發的要求。

2、產生了新要求

伴隨著項目實施的不斷深入,企業界對信息系統的認識也越來越深,對ERP系統產品的應用也提出了更高的要求,使系統更能適應業務操作的需要。

3、不同系統對接

企業信息化建設涉及到OA、電子商務等多套系統,各個系統間存在信息共享、系統接口需求,因此二次開發成為必然。

對企業ERP系統進行二次開發具有重要意義,ERP實施的成功率和實施效益有借鑒價值,不僅要貼合企業管理,更要助企業全面發展。

 

二、ERP系統二次開發過程

一般包括:系統開發準備、系統調研、系統分析、系統設計與開發、系統測試與上線、系統維護與評價。由于開發系統的規模、復雜、投入、方式、方法等因素不同,各個步驟的要求和內容也不一樣,使用者需要根據實際情況來選擇和規劃。

1、系統開發準備

該系統的開發準備工作主要包括提出系統開發需求、組建系統開發小組、企業總經理擔任領導、制定系統開發計劃等。

2、系統調研

應立足于對現有系統的調查研究,即要了解現有系統的運行狀況、問題等,明確用戶的需求,尤其是合作開發和委托開發模式。
該調查主要包括:
(1)當前概況。本組織的發展歷史、當前組織規模、工作狀況、管理水平、與外部重要聯系等等。研究該內容的目的主要是劃分系統邊界、系統外部輸入輸出接口等。
(2)組織結構。繪制組織結構圖,明確組織的行政關系、人員配置、工作范圍、地理位置等,找出不合理的問題和新系統啟動后可能對現有組織的影響。
(3)業務流程。根據業務類別和處理時間的不同,深入了解當前系統的業務流程,繪制當前系統的業務流程圖,并經業務人員反復討論后確認。要注重定性和定量相結合,注意人、財、物、信息的流動方向、規格、頻率、要求和問題等。
(4)資料數據。了解各種統計報告、資料的格式、內容、加工時間及上報時間、頻率、規律、問題、對新系統的要求、希望等并收集各種報告。
(5)存在問題。現行制度中的主要問題和弱點,可按嚴重性分為不同級別。建立新制度應當解決大多數問題,改進薄弱環節。
(6)職能目標。了解各級領導和各類業務工作人員對新系統職能的要求,以便為進一步完善新系統作好準備。

3、系統分析

企業ERP系統開發過程中,系統分析(也叫邏輯設計)是一個關鍵環節,需要在系統調研的基礎上,仔細分析該系統的功能,并建立系統的邏輯模型。
該系統的邏輯模型包括系統數據流程圖、概況表、數據字典、處理邏輯表達式和相關說明。系統分析報告(又稱系統邏輯設計手冊)是最后一步。

由于新系統模式是基于當前系統的分析和要求,因此,系統調研必須深入、細致、全面。使用者可對新系統的邏輯模式提出意見,雙方經過討論、修改,最終達成共識,完成系統分析報告(系統邏輯設計說明書),經有關領導批準后,轉到系統設計(也稱為系統物理設計)階段。

4、系統設計與開發

系統設計也叫系統的物理設計。系統設計要根據系統分析報告中的邏輯模型,綜合考慮各種限制因素,運用各種可用的技術手段和方法進行各種具體設計,確定新系統的實施方案,解決“系統怎么做”的問題。
結構性系統設計是指使用一套標準的制圖工具和指導原則,確定系統中有哪些模塊,與什么連接,如何組成一個良好的系統結構,以及系統輸入、輸出、數據處理、數據存儲等環節的詳細設計。這個階段著重于系統總體結構的設計,選擇最經濟、合理的技術手段。在系統設計階段的文件為系統設計報告(也稱為系統物理設計說明書)。

ERP系統的開發是一個系統工程,設計者必須遵循共同的設計原則,盡可能提高系統的各項指標(系統的可變性、可靠性、作業質量、工作效率、經濟性),以確保系統的質量。

5、系統測試與上線

在系統執行階段的主要工作有:系統硬件的購置、安裝、程序的編寫及調試、運行人員的培訓、系統相關數據的準備、輸入、系統的調試及轉換。
體系實施階段要建立系統實施領導小組,組織相關部門負責人及相關部門負責人共同制定新制度實施方案。可運用各種項目管理軟件和方法進行管理,實行項目經理負責制,確保了系統實施的順利進行和成功。
軟硬件的采購安裝包括電腦硬件、外部設備、網絡、電源、機房、環境及其他相關設備的采購、驗收、安裝調試等工作,主要由專業技術人員來完成。
資料錄入工作主要是指將人工操作輸入到計算機處理所需要的各種資料的整理、整理、輸入以及在電腦系統中對新系統使用的數據進行轉換工作。資料的編制和輸入要注重數據的準確性,在整理、輸入、校驗等各個環節要把好關,為系統的順利過渡打下基礎。
同時開展了以上各環節的人員培訓工作,包括對企業ERP系統的系統知識普及教育,新系統學習,電腦操作培訓等。讓全體員工了解新系統的基本功能、新系統的使用者需求、建立企業ERP系統的目標,建立企業ERP系統,可以給組織、個人帶來方便和幫助,新系統中個人應從事的工作等;正是用戶關注,支持實施新系統。

6、系統維護與評價

ERP系統是一個復雜的人-機系統。制度的外部環境和內部因素的變化,不斷影響著系統的運行,此時就需要不斷地完善系統,以提高系統運行的效率和服務水平,這就要求從長遠來看系統的維護工作。

系統評估主要是在系統完成運行后,經過一段時間的運行,要對系統的目標和功能實現情況進行檢查,并及時撰寫系統在開發過程中設定的預期目標。
系統評估階段是系統生命周期的最后階段,也是系統生命周期最長的重要階段,系統維護工作的優劣可以決定系統生命周期的長度和使用效果。

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