固定資產(chǎn)系統(tǒng)-使用說(shuō)明

來(lái)源：布德ERP?www.777dyy.com??作者：老陳??2015-08-23

關(guān)鍵字：固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，ERP，管理軟件，財(cái)務(wù)軟件，管理信息系統(tǒng)

一、概述

二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
■ 資產(chǎn)類(lèi)別
■ 增減方式
■ 使用狀況

三、業(yè)務(wù)處理
■ 資產(chǎn)增加單
■ 資產(chǎn)減少單
■ 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
■ 使用狀況變動(dòng)單
■ 資產(chǎn)修理單
■ 減值準(zhǔn)備單
■ 工作量錄入
■ 計(jì)提折舊
■ 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表
■ 部門(mén)折舊計(jì)提匯總表

 

一、概述

企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，必須具備一定的固定資產(chǎn)，借助于“布德ERP”的固定資產(chǎn)系統(tǒng)，您可以全面地管理企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、減少、計(jì)提折舊、生成固定資產(chǎn)報(bào)表等業(yè)務(wù)。

首先，以管理員賬號(hào) bd 進(jìn)入系統(tǒng)，通過(guò)【系統(tǒng)設(shè)置】->【系統(tǒng)初始化】模塊清空示例數(shù)據(jù)，設(shè)置基礎(chǔ)資料，包括：資產(chǎn)類(lèi)別、增減方式、使用狀況。

然后，在【系統(tǒng)設(shè)置】->【用戶(hù)權(quán)限】模塊新增系統(tǒng)用戶(hù)并分配其對(duì)應(yīng)的權(quán)限。至此系統(tǒng)已經(jīng)可以正式使用！

業(yè)務(wù)處理包括：資產(chǎn)增減單、資產(chǎn)減少單、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單、使用狀況變動(dòng)單、資產(chǎn)修理單、減值準(zhǔn)備單、工作量錄入、計(jì)提折舊。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括：固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、部門(mén)折舊計(jì)提匯總表。

 

二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

■ 資產(chǎn)類(lèi)別

設(shè)置好固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所要用到的資產(chǎn)類(lèi)別信息，日后在單據(jù)中可直接選取。

注意：名稱(chēng)必須符合格式“2位數(shù)字+點(diǎn)+文字”，如：“01.房屋建筑物”！

系統(tǒng)示例的類(lèi)別名稱(chēng)有：01.房屋建筑物 02.機(jī)器設(shè)備 03.運(yùn)輸設(shè)備 04.電子設(shè)備

 

■ 增減方式

設(shè)置好固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所要用到的增減方式信息，日后在單據(jù)中可直接選取。

字段信息說(shuō)明：

[增加 減少]：如果是增加方式就選中增加，如果是減少方式就選中減少。

注意：名稱(chēng)必須符合格式“2位數(shù)字+點(diǎn)+文字”，如：“01.購(gòu)置”！

系統(tǒng)示例的增減方式有：

增減方式名稱(chēng)	增減	增減方式名稱(chēng)	增減
01.出售	減少	01.購(gòu)置	增加
02.報(bào)廢	減少	02.自行建造	增加
03.毀損	減少	03.投資人投入	增加
04.變賣(mài)	減少	04.融資租入	增加
05.投資轉(zhuǎn)出等	減少	05.接受捐贈(zèng)	增加
06.盤(pán)虧	減少	06.盤(pán)盈	增加

 

■ 使用狀況

設(shè)置好固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所要用到的使用狀況信息，日后在單據(jù)中可直接選取。

字段信息說(shuō)明：

[是否計(jì)提折舊]：如果當(dāng)前的使用狀況要計(jì)提折舊，請(qǐng)勾選。

注意：名稱(chēng)必須符合格式“2位數(shù)字+點(diǎn)+文字”，如：“01.生產(chǎn)用”！

系統(tǒng)示例的增減方式有：

01. 生產(chǎn)用，直接用于正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。如廠(chǎng)房、設(shè)備等；

02. 非生產(chǎn)用，不直接用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。如食堂、職工宿舍等；

03. 出租，是將自有固定資產(chǎn)按照經(jīng)營(yíng)租賃方式出租給其他企業(yè)時(shí)，仍需進(jìn)行日常核算；

04. 融資租賃，是指企業(yè)按照融資租賃的方式從其他企業(yè)取得固定資產(chǎn)時(shí)，將該資產(chǎn)按照自有固定資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行日常核算；

05. 未使用，是指尚未交付使用以及因進(jìn)行改建、擴(kuò)建等原因暫停使用的固定資產(chǎn)；

06.?不需用，是指本企業(yè)多余或不適用，需要調(diào)配處理的固定資產(chǎn)。

 

三、業(yè)務(wù)處理

■ 資產(chǎn)增加單

固定資產(chǎn)卡片，是固定資產(chǎn)日常管理中最常見(jiàn)的方法，登記與固定資產(chǎn)有關(guān)的基本信息。

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【資產(chǎn)增加單】按鈕，打開(kāi)資產(chǎn)增加單界面。默認(rèn)顯示當(dāng)月單據(jù)，可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應(yīng)的單據(jù)，單據(jù)按時(shí)間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。如下圖：

[狀態(tài)]列值說(shuō)明：

1、 核準(zhǔn)：正常在冊(cè)的固定資產(chǎn)；

2、 退出：損壞、變賣(mài)等原因退出的固定資產(chǎn)，在退出當(dāng)月計(jì)提折舊，以后不再計(jì)提。

點(diǎn)擊【新增】按鈕打開(kāi)【資產(chǎn)增加單-新增】界面，如下圖：

輸入對(duì)應(yīng)的信息，然后按【保存】按鈕，此時(shí)【打印】和【預(yù)覽】按鈕變得可用，預(yù)覽界面如下圖：

點(diǎn)擊【修改】按鈕打開(kāi)【資產(chǎn)增加單-修改】界面，操作和新增時(shí)類(lèi)似；

點(diǎn)擊【刪除】按鈕彈出確認(rèn)對(duì)話(huà)框，經(jīng)確認(rèn)后可以刪掉對(duì)應(yīng)單據(jù)；

點(diǎn)擊【審核】按鈕審核整張單據(jù)，審核后可以在其他業(yè)務(wù)中引用此固定資產(chǎn)；

點(diǎn)擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù)，以便修改或刪除，如果已經(jīng)發(fā)生了其他業(yè)務(wù)，則不可以反審核，如確實(shí)要修改相關(guān)數(shù)據(jù)則必須先刪除相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)。

字段信息說(shuō)明：

[單號(hào)]：自動(dòng)生成；

[日期]：當(dāng)前日期，可修改；

[資產(chǎn)類(lèi)別]：點(diǎn)擊欄目后的下拉按鈕，從中選擇相應(yīng)的類(lèi)別；

[資產(chǎn)卡號(hào)]：系統(tǒng)自動(dòng)生成，長(zhǎng)度為6位。（資產(chǎn)卡號(hào)一經(jīng)確定，在今后進(jìn)行業(yè)務(wù)處理后將不允許修改，未進(jìn)行過(guò)業(yè)務(wù)處理的才允許修改）；

[資產(chǎn)名稱(chēng)]：包含描述固定資產(chǎn)的具體規(guī)格，在企業(yè)擁有多個(gè)同種設(shè)備時(shí)可以進(jìn)行區(qū)分。最多可以輸入20個(gè)漢字，也可以輸入其他常用的字母、字符等；

[計(jì)量單位]：直接輸入固定資產(chǎn)的計(jì)量單位，如：臺(tái)、輛等；

[入賬日期]：指固定資產(chǎn)登記入賬的日期，點(diǎn)擊右側(cè)按鈕選取；

[增加方式]：點(diǎn)右側(cè)下拉按鈕，從中選取；

[使用狀況]：點(diǎn)右側(cè)下拉按鈕，從中選取；

[折舊方法]：系統(tǒng)提供的折舊計(jì)算方法有：不計(jì)提,平均年限法,工作量法,雙倍余額遞減法,年數(shù)總和法。一種固定資產(chǎn)一旦選定了折舊方法后，只有在本會(huì)計(jì)期間允許修改，以后期間將不再允許修改，請(qǐng)務(wù)必慎重。點(diǎn)擊欄目后的下拉按鈕，從中選擇一種即可；

[保管部門(mén)]：是固定資產(chǎn)的使用或管理部門(mén)，點(diǎn)右側(cè)下拉按鈕，從中選取；

[保管人]：點(diǎn)右側(cè)下拉按鈕，從中選取；

[存放地點(diǎn)]：指固定資產(chǎn)在企業(yè)存放的地點(diǎn)，請(qǐng)直接輸入；

[原值]：是創(chuàng)建賬套時(shí)固定資產(chǎn)的賬面余額，可以根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿中”固定資產(chǎn)”明細(xì)賬戶(hù)的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入；

[累計(jì)折舊]：是上述固定資產(chǎn)截至創(chuàng)建賬套日期前累計(jì)已計(jì)提的折舊金額；

[凈值]：原值減去累計(jì)折舊后的金額，輸入原值、累計(jì)折舊后，系統(tǒng)自動(dòng)算出；

[減值準(zhǔn)備]：輸入本固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備金額；

[預(yù)計(jì)凈殘值率]：根據(jù)固定資產(chǎn)允許的凈殘值率輸入；

[預(yù)計(jì)凈殘值]：原值與預(yù)計(jì)凈殘值率的乘積，輸入原值和預(yù)計(jì)凈殘值率后，自動(dòng)算出；

[預(yù)計(jì)使用月份]：該項(xiàng)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用（按月份表示）的時(shí)間，請(qǐng)直接輸入；

[已提月份]：該項(xiàng)固定資產(chǎn)已經(jīng)提取折舊（按月份表示）的時(shí)間，請(qǐng)直接輸入。已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)正確登記的計(jì)提月份數(shù)輸入（不包括使用期間停用等不計(jì)提折舊的月份），否則系統(tǒng)不能正確計(jì)算折舊；

[工作量單位]：如果折舊方法為工作量法，此欄目顯示，直接填寫(xiě)即可；

[預(yù)計(jì)工作量]：如果折舊方法為工作量法，此欄目顯示，直接填寫(xiě)即可；

[已提工作量]：如果折舊方法為工作量法，此欄目顯示，直接填寫(xiě)即可；

[月折舊率]：輸入原值、累計(jì)折舊、預(yù)計(jì)凈殘值率、折舊方法、預(yù)計(jì)使用月份、已提月份等欄目后，系統(tǒng)自動(dòng)算出；

[月折舊額]：同上系統(tǒng)自動(dòng)算出[月折舊率]一樣；

注意：[月折舊率]、[月折舊額]為新增固定資產(chǎn)時(shí)根據(jù)原值和折舊方法等計(jì)算所得，在日后計(jì)提折舊時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)具體折舊方法重新計(jì)算，計(jì)算方法參見(jiàn)下面的“折舊方法說(shuō)明”。

[資產(chǎn)科目]：新增固定資產(chǎn)所計(jì)入的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊選項(xiàng)右側(cè)按鈕選取；

[累計(jì)折舊科目]：計(jì)提折舊所計(jì)入的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊選項(xiàng)右側(cè)按鈕選取；

[減值準(zhǔn)備科目]：減值準(zhǔn)備所計(jì)入的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊選項(xiàng)右側(cè)按鈕選取；

[備注]：輸入本固定資產(chǎn)項(xiàng)目的備注內(nèi)容；

[附屬設(shè)備]：輸入完固定資產(chǎn)卡片資料后，若固定資產(chǎn)還有附屬設(shè)備，應(yīng)該輸入附屬設(shè)備資料。附屬設(shè)備的內(nèi)容包括序號(hào)（錄入01、02等）、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額、使用日期等欄目，請(qǐng)您依次錄入。

折舊方法說(shuō)明：

不計(jì)提折舊：對(duì)于未使用、不需用的固定資產(chǎn)，可以不計(jì)提折舊。

年限平均法：

月折舊率＝（1－預(yù)計(jì)凈殘值率）/ 預(yù)計(jì)使用月份×100％

月折舊額＝固定資產(chǎn)入賬原值×月折舊率

此方法適用于當(dāng)期新增的固定資產(chǎn)。

工作量法：工作量法是根據(jù)實(shí)際的工作量計(jì)提折舊額的一種方法。基本計(jì)算公式為：

每一工作量折舊額＝固定資產(chǎn)入賬原值×（1－預(yù)計(jì)凈殘值率）/預(yù)計(jì)工作量

某項(xiàng)固定資產(chǎn)月折舊額＝該項(xiàng)固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量×每一工作量折舊額

雙倍余額遞減法：雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下，根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)賬面凈值和雙倍的直線(xiàn)法折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。計(jì)算公式為：

月折舊率＝2/預(yù)計(jì)使用月份×100％

月折舊額＝固定資產(chǎn)賬面凈值×月折舊率

實(shí)行雙倍余額遞減法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在其固定資產(chǎn)折舊年限到期以前兩年內(nèi)，將固定資產(chǎn)凈值（扣除凈殘值）平均攤銷(xiāo)。系統(tǒng)將根據(jù)該固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用月份和已計(jì)提折舊月份兩項(xiàng)的內(nèi)容，自動(dòng)判斷剩余使用期間，如剩余使用期間為24個(gè)月時(shí)，計(jì)提折舊的金額會(huì)按照規(guī)定方法重新計(jì)算。

年數(shù)總和法：年數(shù)總和法又稱(chēng)合計(jì)年限法，是將固定資產(chǎn)的原值減去凈殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年的減低的分?jǐn)?shù)計(jì)算每年的折舊額，這個(gè)分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù)，分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。計(jì)算公式如下：

月折舊率＝ （預(yù)計(jì)使用月份－已計(jì)提月份）/ 預(yù)計(jì)使用月份×（預(yù)計(jì)使用月份＋1）÷2×100％

月折舊額＝（固定資產(chǎn)入賬原值－預(yù)計(jì)凈殘值）×月折舊率

 

■ 資產(chǎn)減少單

固定資產(chǎn)減少主要處理固定資產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)廢、變賣(mài)、轉(zhuǎn)贈(zèng)、投資等業(yè)務(wù)。

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【資產(chǎn)減少單】按鈕，打開(kāi)資產(chǎn)減少單界面。默認(rèn)顯示當(dāng)月單據(jù)，可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應(yīng)的單據(jù)，單據(jù)按時(shí)間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點(diǎn)擊【新增】按鈕打開(kāi)【其他減少單-新增】界面，如下圖：

輸入對(duì)應(yīng)的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時(shí)【打印】和【預(yù)覽】按鈕變得可用，預(yù)覽界面如下圖：

點(diǎn)擊【修改】按鈕打開(kāi)【其他減少單-修改】界面，操作和新增時(shí)類(lèi)似；

點(diǎn)擊【刪除】按鈕彈出確認(rèn)對(duì)話(huà)框，經(jīng)確認(rèn)后可以刪掉對(duì)應(yīng)單據(jù)；

點(diǎn)擊【審核】按鈕審核整張單據(jù)，審核后將使對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)變?yōu)椤巴顺觥睜顟B(tài)，不可再在其他業(yè)務(wù)中使用；

點(diǎn)擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù)，以便修改或刪除。同時(shí)恢復(fù)相應(yīng)固定資產(chǎn)為“核準(zhǔn)”狀態(tài)。

字段信息說(shuō)明：

[單號(hào)]：自動(dòng)產(chǎn)生；

[日期]：當(dāng)前日期，可修改；

[固定資產(chǎn)]：點(diǎn)擊該欄右側(cè)下拉按鈕，從列表中直接選擇；

[減少方式]：固定資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)處理方式，點(diǎn)擊該欄右側(cè)下拉按鈕從列表中選擇；

[減少原因]：有關(guān)清理的詳細(xì)說(shuō)明；

[清理費(fèi)用]：報(bào)廢、變賣(mài)固定資產(chǎn)時(shí)支付的現(xiàn)金；

[清理收入]：報(bào)廢、變賣(mài)固定資產(chǎn)時(shí)收到的現(xiàn)金；

 

■ 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單】按鈕，打開(kāi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單界面。默認(rèn)顯示當(dāng)月單據(jù)，可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應(yīng)的單據(jù)，單據(jù)按時(shí)間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點(diǎn)擊【新增】按鈕打開(kāi)【資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單-新增】界面，如下圖：

輸入對(duì)應(yīng)的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時(shí)【打印】和【預(yù)覽】按鈕變得可用，預(yù)覽界面如下圖；

點(diǎn)擊【修改】按鈕打開(kāi)【資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單-修改】界面，操作和新增時(shí)類(lèi)似；

點(diǎn)擊【刪除】按鈕彈出確認(rèn)對(duì)話(huà)框，經(jīng)確認(rèn)后可以刪掉對(duì)應(yīng)單據(jù)；

點(diǎn)擊【審核】按鈕審核整張單據(jù)，同時(shí)會(huì)根據(jù)“新保管部門(mén)、新保管人、新存放地點(diǎn)”更新對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的保管信息；

點(diǎn)擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù)，以便修改或刪除。同時(shí)會(huì)根據(jù)“原保管部門(mén)、原保管人、原存放地點(diǎn)”更新對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的保管信息。

 

■ 使用狀況變動(dòng)單

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【使用狀況變動(dòng)單】按鈕，打開(kāi)使用狀況變動(dòng)單界面。默認(rèn)顯示當(dāng)月單據(jù)，可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應(yīng)的單據(jù)，單據(jù)按時(shí)間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點(diǎn)擊【新增】按鈕打開(kāi)【使用狀況變動(dòng)單-新增】界面，如下圖：

輸入對(duì)應(yīng)的單頭、單身信息，然后按【保存】按鈕，此時(shí)【打印】和【預(yù)覽】按鈕變得可用，預(yù)覽界面如下圖；

點(diǎn)擊【修改】按鈕打開(kāi)【使用狀況變動(dòng)單-修改】界面，操作和新增時(shí)類(lèi)似；

點(diǎn)擊【刪除】按鈕彈出確認(rèn)對(duì)話(huà)框，經(jīng)確認(rèn)后可以刪掉對(duì)應(yīng)單據(jù)；

點(diǎn)擊【審核】按鈕審核整張單據(jù)，審核后不可修改或刪除。同時(shí)根據(jù)“新使用狀態(tài)”更新對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)信息；

點(diǎn)擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù)，以便修改或刪除。同時(shí)根據(jù)“原使用狀態(tài)”更新對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)信息。

 

■ 資產(chǎn)修理單

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【資產(chǎn)修理單】按鈕，打開(kāi)資產(chǎn)修理單界面。默認(rèn)顯示當(dāng)月單據(jù)，可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應(yīng)的單據(jù)，單據(jù)按時(shí)間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點(diǎn)擊【新增】按鈕打開(kāi)【資產(chǎn)修理單-新增】界面，如下圖：

輸入對(duì)應(yīng)的信息，然后按【保存】按鈕，此時(shí)【打印】和【預(yù)覽】按鈕變得可用，預(yù)覽界面如下圖；

點(diǎn)擊【修改】按鈕打開(kāi)【資產(chǎn)修理單-修改】界面，操作和新增時(shí)類(lèi)似；

點(diǎn)擊【刪除】按鈕彈出確認(rèn)對(duì)話(huà)框，經(jīng)確認(rèn)后可以刪掉對(duì)應(yīng)單據(jù)；

點(diǎn)擊【審核】按鈕審核整張單據(jù)，審核后單據(jù)不可修改或刪除；

點(diǎn)擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù)，以便修改或刪除。

 

■ 減值準(zhǔn)備單

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【減值準(zhǔn)備單】按鈕，打開(kāi)減值準(zhǔn)備單界面。默認(rèn)顯示當(dāng)月單據(jù)，可以選擇[起止日期]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應(yīng)的單據(jù)，單據(jù)按時(shí)間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點(diǎn)擊【新增】按鈕打開(kāi)【減值準(zhǔn)備單-新增】界面，如下圖：

輸入對(duì)應(yīng)的信息，然后按【保存】按鈕，此時(shí)【打印】和【預(yù)覽】按鈕變得可用，預(yù)覽界面如下圖；

點(diǎn)擊【修改】按鈕打開(kāi)【減值準(zhǔn)備單-修改】界面，操作和新增時(shí)類(lèi)似；

點(diǎn)擊【刪除】按鈕彈出確認(rèn)對(duì)話(huà)框，經(jīng)確認(rèn)后可以刪掉對(duì)應(yīng)單據(jù)；

點(diǎn)擊【審核】按鈕審核整張單據(jù)，審核后單據(jù)不可修改或刪除。同時(shí)根據(jù)“減值準(zhǔn)備”增加對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備；

點(diǎn)擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù)，以便修改或刪除。同時(shí)根據(jù)“減值準(zhǔn)備”減少對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。

 

■ 工作量錄入

固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提可以有多種方法，按照工作量來(lái)計(jì)算折舊是一個(gè)較為特殊的方法，需要在每期計(jì)提折舊前將當(dāng)期的工作量數(shù)據(jù)錄入，然后系統(tǒng)將根據(jù)輸入的工作量進(jìn)行計(jì)算自動(dòng)產(chǎn)生折舊金額。

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【工作量錄入】按鈕，打開(kāi)工作量錄入界面。默認(rèn)顯示當(dāng)月單據(jù)，可以選擇[起止年月]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應(yīng)的單據(jù)，單據(jù)按時(shí)間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點(diǎn)擊【新增】按鈕打開(kāi)【工作量錄入-新增】界面，輸入對(duì)應(yīng)的信息。如下圖：

點(diǎn)擊【修改】按鈕打開(kāi)【存取款轉(zhuǎn)賬單-修改】界面，操作和新增時(shí)類(lèi)似；

點(diǎn)擊【刪除】按鈕彈出確認(rèn)對(duì)話(huà)框，經(jīng)確認(rèn)后可以刪掉對(duì)應(yīng)單據(jù)；

點(diǎn)擊【審核】按鈕審核整張單據(jù)，審核后單據(jù)不可修改或刪除。對(duì)于按工作量計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)，此處錄入并審核的工作量將作為本月折舊依據(jù)；

點(diǎn)擊【反審核】按鈕反審核整張單據(jù)，以便修改或刪除。本會(huì)計(jì)期末，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您輸入的工作量計(jì)提折舊。如果在折舊已計(jì)提，您希望修改當(dāng)期的工作量，則必須先進(jìn)行【反計(jì)提】操作后才能進(jìn)行，否則，系統(tǒng)會(huì)給您提示，不允許反審核。

字段信息說(shuō)明：

[年]：工作量對(duì)應(yīng)的年；

[月]：工作量對(duì)應(yīng)的月；

[固定資產(chǎn)]：點(diǎn)擊該欄右側(cè)下拉按鈕，從列表中直接選擇；（以工作量法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)都列示在表中。如果沒(méi)有數(shù)據(jù)，說(shuō)明當(dāng)期沒(méi)有要錄入工作量的固定資產(chǎn)。）

[預(yù)計(jì)工作總量]：由固定資產(chǎn)自動(dòng)帶出；

[已用工作量]：由固定資產(chǎn)自動(dòng)帶出；

[本月工作量]：錄入本月工作量；

[備注]：輸入需要說(shuō)明的有關(guān)內(nèi)容；

注意：

由于會(huì)計(jì)制度規(guī)定本期增加的固定資產(chǎn)本期不計(jì)提折舊，下月計(jì)提折舊，因此本期新增的以工作量法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)，不在本期的界面中列示，而在下月的本界面中列示；

 

■ 計(jì)提折舊

如有按工作量進(jìn)行折舊的固定資產(chǎn)，錄入當(dāng)期工作量后，在會(huì)計(jì)期末您就可以使用【計(jì)提折舊】功能由系統(tǒng)自動(dòng)完成折舊的處理。

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【計(jì)提折舊】按鈕，打開(kāi)固定資產(chǎn)折舊清單界面。默認(rèn)顯示當(dāng)月所有固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊額清單，可以選擇[起始年]、[起始月]、[截止年]、[截止月]和[固定資產(chǎn)]后按【查找】按鈕查看相應(yīng)的折舊記錄，單據(jù)按時(shí)間倒序排列。界面右下角顯示匯總信息。

點(diǎn)擊【計(jì)提折舊】按鈕打開(kāi)計(jì)提折舊界面，如下：

輸入[年][月]，然后點(diǎn)【計(jì)提】按鈕來(lái)計(jì)提折舊。計(jì)提成功后會(huì)更新對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和凈值。

注意：

1、按照會(huì)計(jì)制度中對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的有關(guān)規(guī)定，本期增加的固定資產(chǎn)本期不計(jì)提折舊，下期計(jì)提折舊；本期減少的固定資產(chǎn)本期照提折舊，下期停止計(jì)提折舊；

2、在計(jì)提折舊前需對(duì)采用工作量法的固定資產(chǎn)輸入本期相應(yīng)的工作量，如未輸入，點(diǎn)【計(jì)提】按鈕時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查出未輸入工作量的固定資產(chǎn)并提示；

3、如果本期的固定資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提了折舊費(fèi)用，再次點(diǎn)【計(jì)提】時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示不可重復(fù)計(jì)提；

4、如果計(jì)提有誤，請(qǐng)先點(diǎn)【反計(jì)提】按鈕進(jìn)行反計(jì)提，然后再次點(diǎn)【計(jì)提】按鈕進(jìn)行計(jì)提。如果本期尚未計(jì)提過(guò)折舊，點(diǎn)【反計(jì)提】按鈕時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤提示。

 

■ 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表】按鈕，打開(kāi)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表界面，可根據(jù)[資產(chǎn)類(lèi)別]或[管理部門(mén)]統(tǒng)計(jì)處于“核準(zhǔn)”狀態(tài)的固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊、凈值、預(yù)計(jì)凈殘值、減值準(zhǔn)備。

 

■ 部門(mén)折舊計(jì)提匯總表

在導(dǎo)航面板上點(diǎn)擊【部門(mén)折舊計(jì)提匯總表】按鈕，打開(kāi)部門(mén)折舊計(jì)提匯總表界面，默認(rèn)顯示當(dāng)月數(shù)據(jù)。可輸入[年月]后按【查找】按鈕查看某個(gè)月按部門(mén)進(jìn)行匯總的折舊額信息。以便據(jù)此編制會(huì)計(jì)憑證。

<完！>