OA系統實操教程
幣加德ERP主體是Windows客戶端軟件，不能在安卓等系統的智能手機上運行，而有些功能使用頻率又很高，這部分移植到手機端，形成OA系統。本文講述OA系統的消息中心、采購審批、付款審批、報銷審批以及請假審批等模塊，演示其如何操作（包括單級審核與多級審核）。
一、OA系統導航界面
OA系統登錄及導航界面如下圖1~3所示。
圖1 OA系統登錄界面
圖2 OA系統主導航界面
圖3 OA系統審批導航界面
二、OA系統實操（單級審核）
1、請假審批
（1）請假單審核
打開請假審批模塊，首先進入的是流水簿界面，默認顯示當天之后的請假申請單，如下圖4所示。
圖4 請假單審批界面
找到未審核的請假單，點擊前面的【審√】審核按鈕，如下圖5所示。
圖5 審核請假單
在開窗中點【審核】按鈕，顯示審核結果，如下圖6所示。
圖6 請假單審核結果
在上圖界面中點【關閉】，回到請假流水簿界面，此時在已審核單據左側，【審√】按鈕變為了【反√】反審核按鈕，如下圖7所示。
圖7 流水簿界面的已審核請假單
（2）請假單反審核
請假單審核后，若要修改、刪除，則需先反審核，在流水簿界面點【反√】反審核按鈕，打開反審核窗口，如下圖8所示。
圖8 反審核請假單
在開窗中點【反審核】按鈕，顯示反審核結果，如下圖9所示。
圖9 請假單反審核結果
在上圖界面中點【關閉】，回到請假流水簿界面，此時在單據左側，【反√】反審核按鈕又變回了【審√】審核按鈕，同上圖4所示。
2、采購審批
操作類似上面的請假單審批部分，如下圖10所示。
圖10 采購審批
3、付款審批
操作類似上面的請假單審批部分，如下圖11所示。
圖11 付款審批
4、報銷審批
操作類似上面的請假單審批部分，如下圖12所示。
圖12 報銷審批
三、OA系統實操（多級審核）
1、單據多級審核設置
首先要確定哪種單據，走什么樣的審核流程，現以“采購付款單”為例，財務主管審核完后，總經理終審，然后出納付款給供應商，流程的每個步驟最多可有6個“可審人”，以便在特殊情況下由代職人（最多可設置5個代職人）代審，為了方便講述，現把管理員admin設置為每個步驟的待審人（可審人2），如下圖13所示。
圖13 多級審核設置
2、單據多級審核實操（以“采購付款單”為例）
OA系統單據的多級審核，其邏輯與ERP系統客戶端是一樣的，只不過相當于把Windows平臺下的客戶端搬到了移動端，以下以采購付款單為例，進行介紹。
（1）進入采購付款審核窗口
在采購付款單流水簿界面，點審核按鈕，彈出審核窗口，因系統設置了當前單據的審核流程，所以在審核窗口的上部，顯示了當前的審核進度，如下圖14所示。
圖14 OA系統多級審核窗口-采購付款單
（2）按照流程設定進行逐級審核
當前設置了2級審核，必須逐級審核，先選中序號【01】的單選框，點【審核】后，系統提示審核成功，如下圖15所示。
圖15 OA系統逐級審核成功提示
當末級審核通過后，再次查詢單據流水簿時，可以看到單據的終審人、終審時間，如下圖16所示。
圖16 OA系統終審通過后更新單據的審核信息
注意：
a、系統不允許越級【審核】
如果越級審核，第1級還未審核，就審核第2級，系統會給出錯誤提示，如下圖17所示。
圖17 OA系統越級【審核】失敗提示
b、系統不允許越級【反審核】
同樣，如果是越級反審核，比如第2級已經審核了，這時第1級反審核，系統也會給出提示，如下圖18所示。
圖18 OA系統越級【反審核】失敗提示
c、【駁回】的后續流程不可再【審核】
如果處于審核流程之前的已經審核駁回，后面的人不可以再審核，否則系統也會給出提示，比如第1級審核駁回，第2級不可再審核，如下圖19所示。
圖19 OA系統審核駁回-后續再審系統報錯
二、OA系統消息中心
幣加德ERP系統內置了簡易版的聊天軟件，ERP用戶之間可以發消息，更主要的功能是在ERP單據錄入后，ERP系統自動提醒審核人，審核人可以通過打開ERP消息，直接跳轉到ERP單據，無需逐個打開相應的系統模塊，然后再去查看哪些單據需要審核。
OA系統的消息中心與ERP系統的消息中心同步，相當于ERP系統消息中心的移動端版本，方便在移動端審核單據（僅支持部分單據）。
1、消息提醒
當有新消息到達時，會在ERP系統移動端的導航界面，顯示新消息的條數，如下圖20、圖21所示。
圖20 消息提醒-主界面OA系統旁
圖21 消息提醒-OA審批界面消息中心旁
2、查看消息
打開消息中心，可以看到系統消息，如下圖22所示。點擊不同類型的關聯單號，可以打開不同單據的審批界面，比如點擊下圖請假單號“BQJ-24100001”，則可以打開上面“圖4 請假單審批界面”，這相當于通過“OA審批導航界面→請假審批”逐級打開的快捷方式，消息打開后，自動變為“已讀”狀態。
圖22 OA消息中心
3、刪除消息
系統使用一段時間，會有很多歷史消息，一些沒有價值的消息也可以刪除掉，點上圖消息左側的【刪×】刪除按鈕，系統會彈出確認對話框，用戶確認后即可刪除消息。
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