幣加德ERP系統使用教程-20分鐘快速入門

目錄
一、下載與安裝
1.1 下載ERP
1.2 安裝ERP
二、新建賬套并初始化
2.1 新建賬套
2.2 初始化
三、維護基礎數據
四、錄入期初數據
4.1 錄入期初庫存
4.2 錄入期初應收賬款
五、錄入日常單據
5.1 錄入銷售訂單
5.2 錄入銷售出庫單
5.3 錄入收款單
六、查看報表
6.1 查看庫存
6.2 查看客戶對賬單
附：擴展部分
a.數據安全
b.培訓PPT
c.相關教程

一、下載與安裝

1.1下載ERP

到幣加德ERP系統官方網站進行下載（訪問地址 http://www.777dyy.com/download 或點擊下面鏈接）：
erp系統免費版下載

1.2安裝ERP

把下載的軟件包移到D盤根目錄（重要！不可放桌面！！！），如下圖：
打開軟件壓縮包，可以看到包括“幣加德-服務端”和“幣加德-客戶端”，直接點【解壓到】，在彈出窗口直接點【確定】，這樣就把ERP軟件解壓到D盤根目錄了。在做下一步動作前，一定要看下電腦中安裝了哪些程序，盡量保持干凈，否則接下來的數據庫安裝會失敗，后面就走不下去了！如下圖（WPS Office用于幣加德ERP系統的打印，提前安裝好，有微軟Excel也行）：
打開“幣加德-服務端”，為了方便，可以順便發送快捷方式到桌面，如下圖：
點【安裝 SQL 2005 精簡版】，彈出程序兼容窗口，√選不再顯示此消息，點【運行程序而不獲取幫助】，如下圖：
數據庫會自動安裝完成，然后點【連接測試】，彈出連接成功提示，安裝完畢！

以上只是 SQLServer 數據庫的安裝，幣加德ERP系統是綠色軟件，直接運行即可。

二、新建賬套并初始化

2.1新建賬套

給“幣加德-服務端\DATA”目錄添加 Everyone 用戶的所有權限（此步重要！！否則下一步可能會因無權限導致出錯！！！），如下圖：
點【掛載“幣加德”系統數據庫】，彈出成功提示，如下圖：
點【刷新賬套】->點【刪除】，刪除現有空賬套（忽略錯誤提示）。錄入新賬套信息后，點【建立賬套】，彈出成功提示，如下圖：

2.2初始化

打開“幣加德-客戶端”，順便發生快捷方式到桌面，如下圖：
打開“幣加德-客戶端”，點【連接】在其后會顯示“成功”，點賬套后面的下拉按鈕，雙擊選擇賬套，輸入用戶名admin，系統出廠無密碼，直接點【登錄】即可，如下圖：
點【系統設置/xt01系統初始化】，在打開窗口勾選【全部】，點【初始化】（此動作將清空系統當前賬套的所有測試數據！！！），如下圖：

三、維護基礎數據

在客戶端主界面，點【系統設置/xt03基礎數據接口】，在打開窗口點左上角菜單【設置/恢復出廠測試數據】，彈出窗口點【全選】->【確定】（本來應該導出Excel模板，再根據公司實際情況整理好基礎數據，再導入到系統，這里為了方便，直接使用系統內置的出廠測試數據！），如下圖：
幣加德ERP系統-載入出廠數據

四、錄入期初數據

為了把問題簡化，假設只有期初庫存、期初應收賬款。

錄入期初庫存

假設2021年10月的期末庫存，
CPC 成品倉，A 生產品A，數量100
錄入并保存，如下圖：
錄入期初應收賬款

假設2021年10月的期末應收（勾選【系統上線】），
K001 客戶001，RMB 人民幣，3000
錄入并保存，如下圖：

五、錄入日常單據

錄入銷售訂單

錄入一張訂單，“KH001 客戶001”購買“A 產成品A”，金額452，保存并審核，如下圖：
錄入銷售出庫單

選中剛剛錄入的訂單，并生成銷售出庫單，如下圖：

無需修改（實際使用時，可能存在一張訂單，多次發貨，需要修改數量，這里為了簡潔，不做修改），直接點【保存】，然后在流水簿界面，選中剛剛生成的單據，再點【審核】，如下圖：
錄入收款單

選中剛剛的銷售出庫單，并生成銷售收款單，加上本次收款200元，選擇收款賬戶、結算方式，如下圖：