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使用Win2003和Win7搭建局域網電腦傳真系統

來源：布德ERP www.777dyy.com ???作者：老陳 ???2015-05-02

一、背景…………………………………………………………………………………………………………… 1

二、事先準備……………………………………………………………………………………………………. 1

三、服務器端-搭建過程……………………………………………………………………………………. 3

四、服務器端-接收傳真……………………………………………………………………………………. 9

五、服務器端-發送傳真………………………………………………………………………………….. 10

（一）通過向導發送傳真………………………………………………………………………………… 10

（二）通過打印發送傳真………………………………………………………………………………… 14

六、局域網客戶端使用傳真…………………………………………………………………………….. 14

（一）只接收傳真…………………………………………………………………………………………… 14

（二）收發傳真………………………………………………………………………………………………. 15

一、背景

很多單位的傳真機為了方便都會設置為自動應答，但是每天都會收到很多垃圾傳真，有開發票的、賣香煙的……，每月下來這些垃圾傳真所耗用的紙張得要厚厚一疊。為了節省紙張，減少浪費，很多單位被逼無奈，只好把傳真設置為手動接受，哪怕不方便。

有人說可以購買專門的網絡傳真軟件，當然沒錯，不過如果公司規模不大，也沒有必要特地為了傳真去買一套系統。如何用最少的成本來解決問題？本文作者老陳將手把手教您如果借助于USB接口的傳真貓，使用Win2003作為服務器，Win7作為客戶端來搭建局域網傳真系統。如果您看了此文章后還不太明白如何做，請聯系“布德ERP”（免費財務軟件、免費進銷存軟件等）的軟件設計師及項目管理師老陳，聯系方法見www.777dyy.com，歡迎交流！

二、事先準備

1、硬件：傳真貓（插在服務器電腦上，內置或外置，我用的外置56K USB MODEM調制解調器，淘寶網有賣）http://detail.tmall.com/item.htm?spm=a230r.1.14.16.9yzJJ6&id=39181667207&ns=1&abbucket=2

2、軟件：服務器端-Win2003企業版、局域網客戶端-Win7旗艦版

三、服務器端–搭建過程

1、首先把USB外置傳真貓插到電腦的任一USB接口，并安裝好相應的驅動，如圖3.1。

圖3.1

2、在Win2003企業版中增加“傳真服務”，如圖3.2。

圖3.2

3、安裝完“傳真服務”后，在“打印機和傳真”里會增加一個“Fax”圖標，如圖3.3，如果沒有看到此圖標，可以通過“文件”菜單的子菜單項安裝一個傳真打印機。

圖3.3

4、雙擊“Fax”圖標，會打開“傳真控制臺”，如圖3.4。

圖3.4

5、配置傳真，如圖3.5.1～圖3.5.8。配置的目的是為了把傳真貓收到的傳真以圖片（TIF格式，可以使用ACDSee等看圖軟件進行查看或打印）的形式存放在“D:\傳真–財務”目錄下。

圖3.5.1

圖3.5.2

圖3.5.3

圖3.5.4

圖3.5.5

圖3.5.6

圖3.5.7

圖3.5.8

四、服務器端–接收傳真

1、點擊“傳真控制臺”窗體的“工具–傳真監視器”，如果有人發傳真到此電話號碼，則會顯示整個過程，如圖4.1。如果點擊傳真控制臺（如圖3.4）左側的“傳入”，則可以看到正在接收的傳真及狀態，接收完成的傳真會顯示在“收件箱”中。

圖4.1

五、服務器端–發送傳真

（一）通過向導發送傳真

1、點擊“文件–發送傳真”，或點擊左上角“新傳真”圖標，如圖5.1.1。

圖5.1.1

2、在“傳真發送向導”中，填寫“收件人”、“傳真號碼”，如圖5.1.2，然后點“下一步”。

圖5.1.2

3、填寫“主題行”及“說明”，然后點“下一步”，如圖5.1.3。

圖5.1.3

4、如果不想立即發送傳真，則可以“指定時間（24 小時內）”，這點對于晚上在家寫傳真，想第二天上班時間發送給對方很有用，然后點“下一步”，如圖5.1.4。

圖5.1.4

5、在“傳真發送向導”的最后一步，如圖5.1.5.1，如果需要，可以點“預覽傳真…”，

如圖5.1.5.2。

圖5.1.5.1

圖5.1.5.2

6、點“完成”，則傳真貓開始工作，可以在“傳真控制臺”及“傳真監視器”看到其工作過程，如圖5.1.6。

圖5.1.6

（二）通過打印發送傳真

1、可以把傳真想象成一臺普通的打印機，編輯好文檔，打印時選擇傳真機打印即可，如圖5.2.1。接著傳真貓就開始工作，參見圖5.1.6。“布德ERP www.777dyy.com”（免費財務軟件、免費進銷存軟件等）的軟件設計師及項目管理師老陳建議您使用這種方法，簡單方便。

圖5.2.1

六、局域網客戶端使用傳真

（一）只接收傳真

1、在服務器上共享文件夾“D:\傳真–財務”。

2、局域網客戶端直接訪問服務器共享的文件夾，如圖6.1。用戶可以把屬于自己的傳真文件“剪切”到自己電腦上，再進行“打印”或處理。“布德ERP www.777dyy.com”（免費財務軟件、免費進銷存軟件等）的軟件設計師及項目管理師老陳建議您使用這種方法——客戶端不需要配置任何傳真相關的操作，發傳真還是使用傳真機進行，接受傳真使用安裝有Win2003的電腦，避免傳真機自動接受垃圾傳真而浪費了很多紙張。

圖6.1

（二）收發傳真

1、如果在“設備和打印機”中沒有本地的Fax圖標，如圖6.2.1.1。則需在Win7的“打開或關閉Windows功能”中勾選“Windows傳真和掃描”，再點“確定”，如圖6.2.1.2。【注意：如果是Ghost版的Win7，某次不小心把“Windows傳真和掃描”前面的√取消，下次再勾選，再按“確定”，會報錯，且無法解決，此問題度娘也幫不了你。建議安裝純凈版的Win7。】

如圖6.2.1.1

如圖6.2.1.2

2、在客戶端安裝傳真服務器Win2003上共享的傳真打印機，方法和安裝一般的網絡共享打印機一樣，安裝后如圖6.2.1.1。

3、運行“Windows傳真和掃描”，如圖6.2.3.1。點菜單“工具–傳真賬戶”，如圖6.2.3.2。

圖6.2.3.1

圖6.2.3.2

4、點“添加”，如圖6.2.4.1～圖6.2.4.5。

圖6.2.4.1

圖6.2.4.2

圖6.2.4.3

圖6.2.4.4

圖6.2.4.5

5、【發傳真】在“Windows傳真和掃描”界面，新建及發送傳真，如圖6.2.5。當點“發送”后，Win7客戶端會連接Win2003服務器端，這時接在Win2003傳真服務器上的傳真貓開始工作，“傳真監視器”會顯示其工作狀態，參加圖5.1.6。服務器端會在“傳真控制臺”的“已發送郵件”中保存記錄。

圖6.2.5

6、【收傳真】當別人發傳真過來時，插在Win2003傳真服務器上的貓開始接收傳真，并同時捎帶給客戶端。服務器端會在“傳真控制臺”的“收件箱”中保存記錄。

【注意：正常情況下，服務器是不關機的，使用客戶端電腦的人員下班后都會關機，而在關機后，服務器收到傳真的話無法捎帶給客戶端，且以后客戶端開啟電腦后，也無法獲得之前服務端接收的傳真，除非把Win7中的“Windows傳真和掃描”的“傳真賬戶”（圖6.2.3.2）刪除重新添加一次。故建議：使用“六、局域網客戶端使用傳真（一）只接收傳真”的方法來收傳真。】

<完！>